Đây là sự kiện nằm trong khuôn khổ “ Chương trình Hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp công nghiệp hỗ trợ Việt Nam trở thành nhà cung ứng trong chuỗi sản xuất cơ khí, ô tô, điện tử” do Trung tâm Phát triển Công nghiệp Hỗ trợ (IDC) chủ trì.

Là một số ít trong các doanh nghiệp tại hội thảo làm về phần mềm hỗ trợ quản lý chất lượng cho các doanh nghiệp sản xuất, giúp kết nối Máy móc, con người và quy trình để tự động hoá trong quản lý chất lượng sản xuất, Movan đã rất vinh dự.

Qua sự kiện riêng Movan cũng được kết nối với gần 60 doanh nghiệp, khách hàng chỉ trong một buổi sáng. Ngoài ra Movan cũng đã có cơ hội tiếp xúc và kết nối với các giám đốc KCN (Khu công nghiệp ) ở một số tỉnh, thành phố lớn. Với việc kết hợp này hứa hẹn tháng 12 và năm sau sẽ là một năm thật sự bùng nổ của Movan về doanh số và mức độ phủ thương hiệu trong mảng công nghiệp hỗ trợ.

Cảm ơn IDC, Bộ Công Thương đã luôn đồng hành, hỗ trợ công ty Movan cùng phát triển.

Một số hình ảnh của hội thảo:

Link tham khảo:

Báo Vietnamnet: https://vietnamnet.vn/vn/hop-tac/cong-nghiep-ho-tro/chuyen-dong-doanh-nghiep/co-hoi-thuc-day-mang-luoi-ket-noi-doanh-nghiep-nganh-o-to-dien-tu-co-khi-692553.html

Báo Công Thương: https://congthuong.vn/tang-cuong-ket-noi-ho-tro-doanh-nghiep-tham-gia-chuoi-cung-ung-o-to-dien-tu-co-khi-148117.html&mobile=yes&amp=1

Tạp chí công thương :https://tapchicongthuong.vn/bai-viet/ket-noi-doanh-nghiep-tham-gia-chuoi-cung-ung-o-to-dien-tu-co-khi-76796.htm

Báo Vietnet24h: http://www.vietnet24h.vn/tin-veia/co-hoi-tang-cuong-ket-noi-cho-cac-doanh-nghiep-cong-nghiep-ho-tro

Báo tin tức: https://baotintuc.vn/kinh-te/ket-noi-doanh-nghiep-tham-gia-chuoi-cung-ung-o-to-dien-tu-co-khi-20201125134133275.htm

Bài viết Hội thảo “Kết nối doanh nghiệp công nghiệp ô tô, điện tử, cơ khí năm 2020” – Phần mềm hỗ trợ quản lý chất lượng cho các doanh nghiệp sản xuất đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Movaŋ ISO is the Platform that makes Digital Transformation Agile for organizations.

Hệ thống ERP (Enterprise resource planning systems) là một giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp thu thập, lưu trữ dữ liệu, từ đó  phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. Như lập kế hoạch sản xuất, chi phí sản xuất và cung ứng dịch vụ, tiếp thị, bán hàng,..Điểm nổi bật của ERP chính là phần mềm quản lý đa kênh, đa chức năng, đa phòng ban.

Sự ra đời của ERP

Từ khóa ERP (Hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) lần đầu xuất hiện năm 1990. Tập đoàn Gartner dùng nó để mở rộng cho MRP (ứng dụng lập kế hoạch nguồn lực sản xuất).

Giữa năm 1990, ERP được ứng dụng ngoài mảng sản xuất. Các cơ quan chính phủ và phi chính phủ với bộ máy cồng kềnh cũng sử dụng ERP.

Sau năm 2000, từ ERP dùng để chỉ những phần mềm có khả năng dùng giao diện web để truy cập và sử dụng. Các thông tin trong dây chuyền có thể để cả khách hàng và đối tác xem được. Việc phát triển này hỗ trợ hợp tác giữa các công ty thay vì chỉ quản lý nội bộ.

ERP và thực trạng doanh nghiệp VIỆT NAM

Thực tế thấy, mỗi phòng ban tại 1 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng 1 phần mềm quản lý khác nhau. Việc này không chỉ gây lãng phí và việc kết nối thông tin các phòng ban cũng rất khó.

ERP vượt trội khi tích hợp và quản lý thông tin từ tất cả các phòng ban vào 1 hệ thống duy nhất. Chức năng của ERP đa dạng đáp ứng tốt nhu cầu về nhân sự, tài chính, kho hàng, cung ứng,…

Khi được cho phép, các phòng ban đều xem được dữ liệu công ty, từ đó kịp thời có hướng phân tích. ERP như 1 cầu nối tổng hợp và truyền tải thông tin. Triển khai ERP chắc chắn sẽ làm thay đổi lớn đối với hầu hết các tổ chức. Tuy nhiên mức đầu tư không hề nhỏ

Và một điều đặc biệt ở các mô hình kinh doanh lớn như các tập đoàn thì việc sử dụng Hệ thống ERP sẽ giúp cho việc quản trị các công ty con với nhiều lĩnh vực khác nhau một cách dễ dàng hơn. Vì ERP không chỉ đơn thuần là một hệ thống độc lập của một công ty mà nó có thể kết nối nhiều dữ liệu của nhiều công ty khác nhau của một tập đoàn hoặc cải thiện sự cần thiết của việc chia sẻ thông tin B2B hiện nay.

Vai trò của ERP trong quản trị doanh nghiệp

Thu thập, lưu trữ thông tin khách hàng: Khi cấp quyền , mọi nhân sự đều có thể xem được thông tin khách hàng. Vậy nên sẽ chủ động làm việc hơn, thay đổi và cập nhật thông tin khách hàng thường xuyên. Kiểm soát tốt việc mua bán và số lượng tiền bán hàng

Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ: Vì chỉ sử dụng 1 hệ thống phần mềm quản lý nên công ty sẽ tiết kiệm tối đa chi phí, nhân sự, thời gian. Người quản lý có thể xem thông số công ty tại 1 giao diện duy nhất. Trong khi trước đây phải tìm tệp hồ sơ dữ liệu dày đặc. .

Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án.

ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, đồng thời lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tùy nhu cầu dự án.

Kiểm soát thông tin tài chính.

ERP sẽ giúp tổng hợp hết mọi thứ liên quan đến tài chính lại một nơi và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi, hạn chế tiêu cực cũng như những đánh giá sai lầm của người quản lý về hiệu năng của doanh nghiệp. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu Kế toán Việt Nam cũng được luôn.

Hỗ trợ kiểm soát hoạt động nội bộ.

Kiểm soát lượng tồn kho.

ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào cần thiết thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, và đây là một ví dụ). Tất cả sẽ giúp giảm chi phí, giảm số người cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc.

Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự.

Nhờ ERP mà bên nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân viên. Dễ dàng xác định lương bổng và các phúc lợi ngay cả khi những người nhân viên đó làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Nhân viên cũng vui hơn vì với ERP, công ty có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn.

Giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty.

ERP giúp cho đẩy nhanh tương tác của các nhân viên trong một công ty một cách tiện lợi nhất. Thông qua các thao tác nhỏ các nhân viên giao tiếp công việc rất nhanh chóng. Từ đó kịp thời cập nhật thông tin qua lại lẫn nhau giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên đồng bộ hơn.

MOVAN VIỆT NAM – Cập nhật thông tin quản trị doanh nghiệp mới và hữu ích nhất.

Bài viết Hệ thống ERP là gì? Hiểu rõ vai trò ERP trong quản trị doanh nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Movaŋ ISO is the Platform that makes Digital Transformation Agile for organizations.

Các vấn đề doanh nghiệp hay gặp phải trong quá trình áp dụng phần mềm quản lý công việc

Trong quá trình chuyển đổi số trong mảng quản trị doanh nghiệp cùng các công ty, Movan thấu hiểu được các vấn đề các doanh nghiệp Việt Nam đang phải đương đầu và đối mặt.

Đối với đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp cũng gặp những khó khăn:

• Lưu trữ thông tin rời rạc, tra cứu để báo cáo hay xử lý vấn đề mất nhiều thời gian
• Truyền thông giữa các bộ phận/ người tham gia công việc không hiệu quả do nhiều nhóm chat, thông tin bị thiếu và không được phân loại theo từng tác vụ, công việc cụ thể
• Nhân viên quên quy trình, vì tài liệu quy trình quá dài
• Không hoàn thành phân công đúng hạn, do phân công không rõ ràng
• Đặc biệt các phần mềm hiện tại trên thị trường quá khó dùng, phức tạp.

Với những doanh nghiệp thương mại và dịch vụ người dùng là các nhân viên đều có trình độ nhất định, tuy nhiên với những doanh nghiệp sản xuất thì nhân sự chủ yếu là lực lượng lao động phổ thông. Điều này dẫn đến 1 thách thức rất lớn cho các nhà phát triển phần mềm là cần tạo ra một sản phẩm thực sự hữu ích mà giao diện thân thiện với người dùng phổ thông.

Movan ISO định vị mình là Trung tâm Kết nối Chuyển đổi số

Con người – Quy trình – Máy móc (Things)

Movan ISO được thiết kế với tư duy mở giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối các thành phần rời rạc trong hệ thống bằng quy trình, cụ thể: 

• Liên kết quy trình giữa các phòng ban, nhân sự một cách linh hoạt
• Quản lý tài liệu, thông điệp, ghi chú tập trung ngay trong từng tác vụ công việc. Giúp làm việc, tổng hợp báo cáo rõ ràng, nhanh.
• Mở sẵn cổng kết nối với hơn 300 kết nối thông qua Rest API/Camel/Mule – Giúp dễ dàng kết nối với các thiết bị máy móc phần cứng/ các dịch vụ banking, digital cloud, nhận dạng khuôn mặt/ các phần mềm của bên thứ 3 như phần mềm ERP, kế toán, CRM, HRM, kiểm soát cổng ra vào …

Movan Work giúp Doanh nghiệp Chuyển đổi số dễ dàng

Movan ISO được thiết kế theo hướng linh hoạt, Kéo & Thả; triển khai, áp dụng nhanh, dễ điều chỉnh:

• Triển khai, bàn giao quy trình theo từng giai đoạn; sau mỗi 2 tuần đều thể hiện được 1 kết quả cụ thể; có thể đưa vào áp dụng thực tế
• Tiết kiệm tới 90% thời gian, chi phí mà doanh nghiệp tự xây dựng phần mềm quản lý riêng mà rất khó sửa chữa, bảo trì. Với Movan ISO bằng cách Kéo & Thả quy trình bằng các khối logic linh hoạt theo chuẩn BPM– ISO 19510, không phải chờ thời gian code kéo dài.
• Tích hợp sẵn tính năng Quản lý phiên bản giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhập hoặc thay đổi models, quy trình.

Tận hưởng năng suất làm việc với Movan ISO

Khác biệt của phần mềm Movan ISO: giúp tự động hóa quy trình kinh doanh(theo tiêu chuẩn ISO 19510),  bảng hỗ trợ ra quyết định(DMN) cho doanh nghiệp với tiêu chí:

• Chi phí hợp lý
• Dễ dàng triển khai, triển khai nhanh.
• Thân thiện người dùng di động.

Nếu doanh nghiệp bạn còn đang chưa biết lựa chọn phần mềm quản lý quy trình nghiệp vụ nào cho phù hợp, Movan ISO chính là sự lựa chọn hoàn hảo bởi tính linh hoạt và triển khai dễ dàng. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn.

Bài viết Phần mềm chuyển đổi số BPMS quản lý quy trình nghiệp vụ đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Movaŋ ISO is the Platform that makes Digital Transformation Agile for organizations.

BPMN là viết tắt của cụm từ Business Process Model and Notation (Mô hình hóa quy trình của doanh nghiệp bằng kí hiệu). Tức BPMN là tập hợp các kí hiệu chuẩn để mô tả quy trình của doanh nghiệp. 

Một ví dụ cơ bản về quy trình của doanh nghiệp được biểu diễn bởi BPMN

Hình 1.1. Ví dụ về quy trình cơ bản 

2. Công dụng của BPMN

Khi đi tư vấn và triển khai số hoá quy trình cho các doanh nghiệp, Movan thấy quy trình của hầu hết các doanh nghiệp đều thể hiện bằng chữ trong văn bản. Đọc thì cũng hiểu thôi. Nhưng khi số lượng quy trình ngày một tăng thì càng đọc càng rối.
Chưa kể các quy trình không bao giờ đứng riêng lẻ, mà luôn kết nối với nhau. Output của quy trình này sẽ luôn là input của quy trình tiếp theo.

Một khi quy trình thể hiện bằng văn bản, thì phải nói là rất khó cho team để mapping các quy trình lại với nhau. Vì đọc chữ sẽ tốn sức hơn nhiều so với xem hình ảnh. Chưa kể đọc xong phải mường tượng luồng đi của quy trình, rồi từ đó mới mapping được.

Do vậy nếu doanh nghiệp có thể vẽ bằng ký hiệu BPMN sẽ giúp nhân viên và mọi bộ phận có thể dễ dàng hình dung, ghi nhớ quy trình tốt hơn.

Như vậy BPMN sẽ giúp:

– Giúp BA thu thập và chuyển hóa thông tin dễ dàng hơn

– Cung cấp một phương pháp tiêu chuẩn cho các quy trình nghiệp vụ giữa các phòng ban liên quan.

– Làm cho quy trình nghiệp vụ giữa các phòng ban dễ hiểu hơn

– Hỗ trợ việc phát triển, tối ưu hóa, tự động hóa quy trình nghiệp vụ ở các doanh nghiệp

– Dễ dàng trong công tác đào tạo nhân viên mới với các quy trình của công ty 

– Tiết kiệm thời gian làm việc, nâng cao hiệu suất doanh nghiệp

3. Các kí hiệu cơ bản trong BPMN

• Process

• Activities
• Start event 
• Boundary intermediate event 
• Catching intermediate event
• Throwing intermediate event
• End event
• Swimlane
• Flow

Xem thêm bài viết các ký hiệu cơ bản của BPMN tại: https://movan.vn/bpmn-ky-hieu-va-mo-hinh-hoa-quy-trinh-nghiep-vu/

Bài viết Giới thiệu chung về ngôn ngữ viết quy trình BPMN đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Movaŋ ISO is the Platform that makes Digital Transformation Agile for organizations.