Trong đa số doanh nghiệp, ISO vẫn đang được triển khai theo một cách quen thuộc:
- Quy trình được viết ra, in ra, lưu file
- Nhân viên “cố gắng làm đúng” theo tài liệu
- Ban ISO kiểm tra định kỳ, audit theo đợt
Vấn đề nằm ở chỗ:
ISO không tự vận hành. Con người phải nhớ ISO.
Công nghệ BPMS Kéo & Thả của Movaŋ ISO được thiết kế để thay đổi hoàn toàn điều đó.
BPMS Kéo & Thả là gì?
BPMS (Business Process Management System) Kéo & Thả là công nghệ cho phép doanh nghiệp:
- Thiết kế quy trình ISO trực quan bằng các khối logic
- Không cần viết code
- Không phụ thuộc đội IT
- Áp dụng ngay quy trình vào vận hành thực tế
Mỗi bước trong quy trình ISO được chuyển thành:
- Nhiệm vụ cụ thể
- Người chịu trách nhiệm rõ ràng
- Thời hạn và điều kiện kiểm soát
ISO được “lập trình” bằng tư duy nghiệp vụ, không phải bằng code
Với BPMS Kéo & Thả của Movaŋ ISO:
- Chuyên gia ISO tự vẽ quy trình
- Phòng nghiệp vụ tự điều chỉnh luồng công việc
- Thay đổi quy trình không cần chờ phát triển phần mềm
👉 ISO trở thành logic vận hành, không còn là tài liệu tham khảo.
Tự động hóa những quy trình ISO phức tạp
Công nghệ BPMS của Movaŋ ISO cho phép tự động hóa:
- Quy trình nhiều phòng ban tham gia
- Quy trình có nhiều nhánh rẽ, điều kiện
- Quy trình lặp đi lặp lại hàng ngày
- Quy trình cần phê duyệt nhiều cấp
Hệ thống tự động:
- Giao việc
- Nhắc hạn
- Chuyển bước
- Ghi nhận dữ liệu
Không bỏ sót – không chồng chéo – không phụ thuộc trí nhớ con người.
Mỗi lần cải tiến ISO không còn là “dự án lớn”
Một trong những điểm nghẽn lớn nhất của ISO là:
“Muốn sửa quy trình là phải sửa tài liệu, đào tạo lại, triển khai lại.”
Với BPMS Kéo & Thả:
- Mỗi lần cải tiến là một phiên bản mới
- Quy trình cũ vẫn được lưu vết
- Áp dụng PDCA ngay trên hệ thống
👉 Cải tiến ISO trở thành hoạt động thường xuyên, không còn là gánh nặng.
Giảm mạnh chi phí triển khai & vận hành ISO
So với việc:
- Tự xây phần mềm
- Thuê lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu
- Bảo trì hệ thống cồng kềnh
BPMS Kéo & Thả của Movaŋ ISO giúp:
- Giảm tới 90% thời gian triển khai
- Giảm chi phí thay đổi quy trình
- Dễ bảo trì, dễ mở rộng
ISO được thực thi đúng – đồng nhất – có thể đo lường
Khi quy trình ISO được vận hành bằng BPMS:
- Mọi nhân viên làm theo cùng một luồng
- Mọi thao tác đều có dữ liệu
- Mọi sai lệch đều được ghi nhận
ISO không chỉ “đúng trên giấy” mà đúng trong thực tế.
Ai nên sử dụng công nghệ BPMS Kéo & Thả cho ISO?
Công nghệ này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp:
- Đang vận hành ISO nhưng khó kiểm soát
- Có nhiều quy trình chồng chéo
- Muốn cải tiến liên tục nhưng thiếu công cụ
- Muốn số hóa ISO mà không phụ thuộc IT
Kết luận
BPMS Kéo & Thả của Movaŋ ISO không giúp doanh nghiệp “có ISO”.
Nó giúp doanh nghiệp sống cùng ISO mỗi ngày.
👉 Đăng ký demo để trải nghiệm cách một quy trình ISO tự vận hành mà không cần lập trình.
