Mặc dù nhiều ngành công nghiệp đã hoàn toàn chấp nhận những lợi ích của hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động, các bệnh viện vẫn chưa bắt kịp. Một báo cáo mới từ Cardinal Health và SERMO đã phát hiện ra rằng 78% bệnh viện được khảo sát vẫn sử dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho thủ công, theoRevCycle Intelligence.
Khi các hệ thống tự động không xử lý việc quản lý hàng tồn kho tại các bệnh viện, nhiệm vụ có xu hướng rơi vào tay các bác sĩ lâm sàng tuyến đầu. Những công nhân này ước tính rằng họ dành khoảng 2 giờ mỗi ca — trung bình là 17 phần trăm tuần làm việc — cho trách nhiệm quản lý hàng tồn kho. Khi họ đang tập trung vào các vấn đề chuỗi cung ứng này, họ dành ít thời gian hơn để chăm sóc bệnh nhân. Kết quả là, 65% bác sĩ tuyến đầu được khảo sát cho biết họ ước có thể đánh đổi trách nhiệm quản lý chuỗi cung ứng của mình để có nhiều thời gian hơn với bệnh nhân.
Trong số các nhân viên khác của bệnh viện, những người giúp thực hiện các nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho, gần 2/3 lãnh đạo bộ phận dịch vụ và 59% quản trị viên cho biết họ không muốn phải quản lý các nhiệm vụ kiểm kê.
Nếu xảy ra sai sót về nguồn cung cấp, hậu quả có thể nghiêm trọng đối với bệnh nhân. Trong số các nhân viên bệnh viện được khảo sát, 57% kể lại tình huống nhà cung cấp không có các vật dụng cần thiết cho quy trình cho bệnh nhân và 24% khác nói rằng họ đã nhìn thấy hoặc nghe nói về việc các nhân viên khác sử dụng các sản phẩm đã hết hạn hoặc bị thu hồi cho bệnh nhân.
Bất chấp những rủi ro này, các bệnh viện còn chậm triển khai các công cụ quản lý hàng tồn kho tự động.RevCycle Intelligencechỉ ra một vài rào cản, cụ thể là
- nhận thức về chi phí cao
- thiếu kiến thức về các lựa chọn có sẵn (Ví dụ, hơn một phần ba số người được hỏi không biết về nhận dạng tần số vô tuyến.)
- nhu cầu tăng mua trong toàn bệnh viện
- các ưu tiên khác.
Thay vào đó, ưu tiên hàng đầu của nhiều bệnh viện là thách thức về tài chính. Tuy nhiên, nhiều người được hỏi đồng ý rằng quy trình quản lý hàng tồn kho tự động thực sự sẽ giúp cải thiện tình hình tài chính của bệnh viện.
Điểm mấu chốt: Bệnh nhân và bệnh viện có cơ hội hưởng lợi từ quản lý hàng tồn kho tự động. Đã đến lúc tăng cường thông tin trong lĩnh vực quan trọng này và đưa ngành công nghiệp phát triển.
Các công cụ phù hợp cho công việc
Cho dù bạn làm việc trong cơ sở y tế, nhà kho, cơ sở sản xuất hay thậm chí trong văn phòng, điều quan trọng là bạn phải có công cụ phù hợp để thực hiện công việc và phục vụ khách hàng của mình. Hãy xem xét mô tả này về mục đích của khoảng không quảng cáo từKhung Kiến thức Quản lý Hoạt động APICS (OMBOK): “Mục đích chính của Inventory là đáp ứng nhu cầu hỗ trợ sản xuất hoặc Quan hệ khách hàng. Hàng tồn kho là một tài sản đắt tiền và cần được quản lý và kiểm soát cẩn thận ”. CácAPICS OMBOKtiếp tục lưu ý rằng một khía cạnh quan trọng của quản lý hàng tồn kho là giữ cho hàng tồn kho ở trạng thái cập nhật và có thể sử dụng được.
Trong nhiều năm, quản lý hàng tồn kho đã là một trong những trụ cột cốt lõi của khối kiến thức APICS. Trên hết, APICS liên tục làm việc để mang đến cho bạn những nội dung cập nhật nhất để giúp bạn hỗ trợ công ty và nâng cao sự nghiệp của mình. Đây là một trong những lý do quan trọng tại sao chúng tôi chọn cập nhật chỉ định Chứng nhận APICS về Quản lý Sản xuất và Hàng tồn kho (CPIM). Chương trình hai mô-đun đã được sửa đổi giúp hợp lý hóa quá trình kiểm tra và chuẩn bị để giúp các chuyên gia chuỗi cung ứng nắm vững các thuật ngữ, khái niệm và chiến lược sản xuất và kiểm kê thiết yếu theo cách hiệu quả và hiệu quả hơn. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin về chương trình nâng cao này trong những tháng tới.
Trong thời gian chờ đợi, để tìm hiểu về cách kiếm được chỉ định CPIM có thể tạo ra sự khác biệt trong sự nghiệp của bạn, hãy truy cậpapics.org/CPIM.
Nguồn: ascm.org
