Invoice là gì? Invoice bao gồm những gì? - Movan.vn

Invoice là gì? Invoice bao gồm những gì?

Cho dù bạn là một freelancer hay một doanh nghiệp nhỏ, hầu hết các bạn đều tự hỏi Invoice là gì? Invoice bao gồm những gì? Cùng movan tìm hiểu!

 

invoice-la-gi-invoice-bao-gom-nhung-gi-1

 

Invoice là gì?

Invoice là một thương mại tài liệu phát hành bởi một người bán cho một người mua , liên quan đến một giao dịch bán và chỉ ra các sản phẩm , số lượng, và đồng ý giá các sản phẩm hoặc dịch vụ người bán đã cung cấp cho người mua.

 

Vai trò của Invoice

  1. Hóa đơn bán hàng được coi làm chứng từ gốc trong kế toán, vai trò là căn cứ trong việc hạch toán kế toán. Giữ vai trò như một chứng từ kế toán.
  2. Đồng thời hóa đơn bán hàng còn có vai trò trong quản lý thuế. Dựa vào hóa đơn bán hàng ta có thể căn cứ vai trò như một chứng từ thuế.Nó giúp quá trình hạch toán, kê khai thuế dễ dàng hơn.
  3. Với trường hợp bán hàng ra nước ngoài thì hóa đơn như một chứng từ giao dịch quốc tế. Nó thể hiện quan hệ mua bán hàng hóa dịch vụ một cách rất rõ ràng.

 

Invoice bao gồm những gì?

Các phần thông thường trong invoice bao gồm:

  • Hóa đơn từ (hoặc hóa đơn thuế );
  • Một số tham chiếu duy nhất (trong trường hợp tương ứng về hóa đơn);
  • Ngày của hóa đơn;
  • Điều khoản tín dụng ;
  • Số tiền thuế, nếu có liên quan (ví dụ: GST hoặc VAT );
  • Tên và chi tiết liên lạc của người bán;
  • Chi tiết về thuế hoặc đăng ký công ty của người bán, nếu có liên quan. Ví dụ ABN cho các doanh nghiệp Úc hoặc số VAT cho các doanh nghiệp ở EU;
  • Tên và chi tiết liên lạc của người mua;
  • Ngày mà hàng hóa hoặc dịch vụ được gửi hoặc giao;
  • Số đơn đặt hàng mua (hoặc số theo dõi tương tự mà người mua yêu cầu được đề cập trên hóa đơn);
  • Mô tả của (các) sản phẩm;
  • Đơn giá của (các) sản phẩm, nếu có liên quan;
  • Tổng số tiền tính phí;
  • Điều khoản thanh toán (bao gồm một hoặc nhiều phương thức thanh toán được chấp nhận, ngày thanh toán được mong đợi và chi tiết về các khoản phí cho các khoản thanh toán trễ, tức là các khoản thanh toán được thực hiện sau ngày này);

 

invoice-la-gi-invoice-bao-gom-nhung-gi-2

 

Cách Invoice cho khách hàng

Bạn sẽ chuẩn bị một invoice chỉ sau khi bạn đã vận chuyển hoặc giao sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng. 

  • Bắt đầu bằng cách xác định khách hàng . Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể muốn xác định một khách hàng phụ hoặc công việc trong tệp của khách hàng đó. 
  • Bao gồm các số tài liệu trước đó liên quan đến việc bán hàng này, bao gồm mọi đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận bán hàng hoặc ước tính. 
  • Xác định các mặt hàng được bán và giao . Thông thường, bạn sẽ bao gồm tên của sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng (hoặc thời gian, cho các dịch vụ) và tỷ lệ (trên mỗi mặt hàng hoặc mỗi giờ)
  • Mỗi mục có một dòng riêng và tổng số tất cả các dòng được thêm vào. 
  • Tiếp theo, bạn sẽ bao gồm thông tin bất kỳ khoản tiền gửi nào đã được thực hiện bởi khách hàng hoặc bất kỳ khoản giảm giá nào được áp dụng cho hóa đơn này. 
  • Bạn có thể muốn cung cấp cho khách hàng các phương thức thanh toán khác nhau, có thể giảm giá khi thanh toán bằng tiền mặt. 
  • Bao gồm các điều khoản vận chuyển cho các sản phẩm vận chuyển. Có hai loại: điểm vận chuyển FOB hoặc điểm đến FOB
  • Bao gồm các điều khoản bán hàng. Đó là, khi nào bạn muốn người mua thanh toán và bạn sẽ giảm giá cho khoản thanh toán sớm?

 

Tổng kết

Invoice là một tài liệu kinh doanh quan trọng với nhiều phần khác nhau. Nhưng việc lập invoice không phải là khó khăn. Xem xét nhu cầu lập hóa đơn kinh doanh của riêng bạn là gì và tìm giải pháp phù hợp nhất với bạn. Cho dù bạn là một freelancer đang sản xuất hóa đơn riêng lẻ trong Microsoft Word hay một doanh nghiệp nhỏ được thành lập đang tìm cách để hóa đơn thuận tiện và hiệu quả hơn, vẫn có một giải pháp lập invoice cho bạn.

 

 

Nếu thấy bài viết hay hãy like, share ủng hộ movan chúng tôi.

Trải nghiệm giải pháp Marketing tự động đa kênh omnichannel Marketing Automation của Movan ngay hôm nay!

Tags: hóa đơn, invoice, khách hàng

About the Author Thùy Linh

Kỹ sư thực thi và triển khai Marketing tự động đa kênh B2C

>